Privacy policy

Informativa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 – General Data Protection Regulation

Gentile interessato, le condividiamo la presente informativa, resa ai sensi del “Regolamento

Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento

dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) a

coloro che interagiscono con i form “Contatti”, ”Registrati” di Micropedia Srl (di seguito

“Micropedia”), accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

www.microcrm.it

L’informativa è resa solo per i form sopra indicati presenti nel sito di Micropedia e non

anche per altri form o siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link e

costituisce parte integrante della Privacy Policy generale del presente sito web.

In particolare, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, la informiamo che:

 

1. Responsabilità

Il Titolare del Trattamento è Micropedia Srl – Via Nicola Fasano, 4 – 80078 Pozzuoli (NA) –

P.I./C.F. 08096311215– Reg. Imp. di NA n. 08096311215 – REA 931759 – Capitale Sociale €

10.000 i.v.

Qualsiasi richiesta riguardante la presente Privacy Policy, la protezione dei dati personali

e la sicurezza delle informazioni può essere inoltrata al DPO di Micropedia Srl contattabile

all’indirizzo email info@Micropedia.net.

2. Trattamenti
Nei form sopra indicati le sono richieste obbligatoriamente le seguenti macro-tipologie di

informazioni:

Dati di contatto;
Dati aziendali;
Dati inseriti attraverso aree di messaggio libero.

Compilando con i suoi dati i campi sopra descritti e cliccando sul tasto di Invio, si fa si

che Micropedia li memorizzi e li mantenga nelle sue basi dati per trattamenti di raccolta,

registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica,

selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione,

distruzione. A questi si aggiunge il trattamento di profilazione effettuato attraverso

l’interessato ma con focus l’azienda che esso rappresenta in qualità di dipendente o

collaboratore.

3. Finalità
Micropedia utilizza i dati che raccoglie dagli interessati secondo le seguenti finalità:

Commerciali

rispondere alle richieste commerciali pervenute;
profilare l’azienda che l’utente che sta compilando rappresenta in qualità di dipendente o

collaboratore;
inviare dietro separato consenso newsletter contenenti notizie, aggiornamenti del sito,

comunicazioni di patch di sicurezza, indagini, campagne promozionali in merito alle attività

di Micropedia.
Marketing

effettuare dietro separati consensi: invio di newsletter; comunicazione di eventi e corsi

formativi; condivisione delle novità di settore ed aggiornamenti su prodotti e servizi;

attività di marketing di vario tipo.

4. Basi giuridiche, Tempi di Conservazione
Ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 lettera f) del GDPR i trattamenti aventi finalità

commerciali si basano sul perseguimento del legittimo interesse da parte di Micropedia.

Questo, ai sensi del considerando 47 del GDPR e secondo logica di relazione commerciale

pertinente e appropriata tra Micropedia e l’interessato, in qualità di:

Dipendente di Prospect/Cliente di Micropedia
Fornitore di Micropedia
Dipendente di Fornitore di Micropedia
I trattamenti facenti parte della finalità marketing, ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1

lettera a), si basano sul consenso esplicito da parte dell’interessato.

Ai sensi dell’Articolo 13, paragrafo 2, lettera a) I trattamenti relativi alle finalità di

Marketing sono ritenuti validi fino alla revoca del consenso da parte dell’utente, attuabile

tramite link presente in calce a tutte le comunicazioni. Almeno ogni 4 anni sarà inviata a

tutti gli utenti un’email di verifica attraverso la quale sarà possibile disiscriversi.

5. Dati di Minori
Ai sensi dell’Articolo 8, paragrafo 1 del GDPR il trattamento di dati personali del minore è

lecito ove il minore abbia almeno 18 anni per i trattamenti commerciali e 14 anni per i

trattamenti di marketing. Ove il minore abbia un’età inferiore, tale trattamento è lecito

soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della

responsabilità genitoriale. Micropedia richiede a tutti gli utenti che usufruiscono dei form

sopra indicati di avere un’età pari ad almeno 18 anni per i trattamenti commerciali e 14

anni per i trattamenti di marketing o di autocertificare il consenso da parte del titolare

della responsabilità genitoriale.

6. Dati Particolari
Ai sensi dell’Articolo Articolo 5, paragrafo 1, lettera c), Micropedia conserva solo dati

personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le

quali sono trattati («minimizzazione dei dati»); pertanto viene richiesto agli utenti di non

condividere dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche,

le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati

genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati

relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Se

l’utente volutamente dovesse comunicare ad Micropedia dati di questo tipo, i dipendenti o i

collaboratori di Micropedia, i quali hanno ricevuto sessioni di formazione privacy

specifica, tratteranno tali dati secondo principi di massima cura e riservatezza.

7. Destinatari
I potenziali fornitori primari che potrebbero avere accesso, elaborare, archiviare,

trasmettere e in generale effettuare trattamenti sui dati e sulle informazioni di Micropedia

sono valutati anche sull’aspetto della sicurezza delle informazioni (normative ISO/IEC

27001:2013 e ISO/IEC 27018:2014) e sotto il profilo della salvaguardia della Privacy delle

Persone Fisiche i cui dati sono trattati da Micropedia.

Micropedia non cede per alcun motivo i suoi dati a terzi. Nei limiti pertinenti alle

finalità di trattamento indicate, i suoi dati potranno essere comunicati a specifici

fornitori nominati Responsabili ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR. È possibile richiedere

la lista aggiornata dei fornitori interessati all’indirizzo email info@Micropedia.net.

 

8. Localizzazione dei Trattamenti

Tutti i trattamenti descritti nella presente informativa ed effettuati da Micropedia

avvengono all’interno dell’UE a meno di:

1. Mailchimp – Le liste di distribuzione sono archiviate in data centers fuori dall’UE in

infrastrutture gestite direttamente da Mailchimp o da suoi subfornitori – link. Nel

dettaglio Mailchimp ha sottoscritto un accordo di Privacy Shield con l’Unione Europea

consultabile all’indirizzo www.privacyshield.gov

9. Modalità di Trattamento
I trattamenti saranno effettuati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati

personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da

trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno

accidentali («integrità e riservatezza»).

10. Diritti dell’Interessato
L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati, la

rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità

di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al

trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice

comunicazione al Titolare o al DPO via email all’indirizzo info@micropedia.net.
Nel dettaglio Micropedia gestirà la richiesta dell’interessato senza ingiustificato ritardo

e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine

sarà prorogato a 3 mesi nei casi di cancellazione puntuale dei dati. L‘interessato ha

inoltre diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo. In Italia è operativo il

Garante per la Protezione dei Dati Personali.